原文
作为编辑部的一个小组长，每月的稿件项目进度统计和管理，是比写稿子更头疼的工作。
选题申报、作者分工、多节点审稿、催稿、发布排期、绩效核算 —— 信息散落在群里、表里、脑子里，想统筹却无从下手。传统 Excel 不仅可能出现多人编辑冲突、数据联动滞后等问题，重复录入和手动催办还会耗掉大量时间。
4 月 22 日，小编受邀参加金山办公在武汉举办的 WPS AI NEXT 活动，现场见证新一代 WPS 多维表格的正式发布。它在 AI 能力、底层性能、场景适配等方面的全面升级，给我留下了深刻印象。
现场，我试着用它搭建了一套“稿件管理系统”。一句话建表，零门槛上手，稿子的状态一目了然。体验完最大的感受是：这不是给表格加了 AI，而是从办公场景里长出来的 AI。
一、零代码搭出编辑部管理系统
在实际体验中，小编不妨就拿我们编辑部「月度稿件项目进度统计」当作核心场景，对 WPS 多维表格进行实际的流程体验。
1、AI 快速建表 —— 一句话搭出编辑部管理系统
过去使用多维表格得自己构思字段、视图、设置关联性等等，比较麻烦。新一代 WPS 多维表格支持 AI 快速建表，这是首先让小编觉得眼前一亮的功能。
点击左下角的“AI 快速建表”，输入：“搭建一套科技媒体编辑部月度稿件项目进度管理系统，覆盖选题名称、撰写编辑、责任编辑、预期完成时间、撰写进度、多节点审稿、发布排期、绩效统计全流程。”
AI 没有给我一张空表，而是直接带出了选题名称、撰写作者、责任编辑、审核人、当前节点、截止日期、发布日期这些字段 —— 都是媒体行业的常用逻辑。就连关联字段也配好了。
不仅如此，AI 还直接帮我建好了编辑、稿件、审稿节点、绩效统计四个表格以及对应视图，仪表盘也直接生成了。
这是 WPS 多维表格基于 6.78 亿全球月活设备的办公洞察，预设好的中文内容生产场景。不用想字段、配视图，一句话就能跑起来。关键结果的可用性还非常高，建表效率一下拉升了好几个台阶。
可以说，这张 AI 生成的表格基本上已经满足小编的需求了，用的时候，小编只是修改了其中几处字段，根据实际情况添加了一些选项，然后便开始填充表格内容。
填充也不需要一个个手动填，直接上传编辑汇报的选题表，用“数据提取录入”插件，就可以将大部分的内容自动填写好。
内容填充后，编辑部稿件项目情况就一目了然。我可以从不同的视角来看编辑的工作进度、稿件项目的推进进展。
数据量大时，也可以使用 AI 数据分析的功能，比如让它分析每个编辑的稿件数量，它很快就能梳理出来。还能接着和 AI 对话分析更详细的数据内容。
2、AI 字段与插件商店体验 —— 采访纪要、分发脚本自动搞定
编辑部日常工作中，稿件摘要提炼、采访内容整理、稿件标签分类、合规性校验，都是耗时耗力的重复劳动。
以往，一篇 3000 字的采访稿，人工提炼核心纪要需要几十分钟，而现在，我们只需在表格中添加一个「稿件内容总结」AI 字段，它能够根据上传到指定字段列的文稿，自动总结文稿的主要内容。
以编辑部成员这篇《AI 技术最新进展》的文章为例，小编在“初稿”这一栏上传文稿后，AI 几秒钟就能完成核心观点、关键信息、采访金句的提炼，生成结构化的内容纪要。
在稿件发布的衍生分发场景中，我们还可以使用插件商店的功能。当某篇评测稿件的状态变更为“已发布”后，小编调用了系统提供的“小红书笔记生成”和“短视频脚本创作大师”精选插件。AI 可以立刻基于文章内容，自动提炼出包含镜头语言和台词的短视频分镜脚本，并生成了带有网感标签的小红书种草文案。
3、自动化与脚本扩展体验 —— 机器人自动催稿
日常工作中，难免有编辑拖稿，或者任务太多而忘记写某篇稿子的情况，直到截稿日期到了才想起来，这太痛了。
而现在使用 WPS 多维表格，自动化流程就可以帮我们解决这个问题。
具体体验时，小编尝试设定了一个“催稿与审核预警”的自动化工作流：
设定当“截稿日期”字段距离当前时间小于 24 小时，且稿件状态仍为“撰写中”时，系统将自动向编辑部钉钉群里发送包含项目链接的催稿消息。
搭建完成后，这个自动化流程会出现在流程管理界面：
时间到了之后，群里的机器人果然发送了催稿的消息：
这样一来，小编就不用总是想着组里哪个成员的稿子要到期还没有交，交给机器人来提醒就行了。
此外，对于具备一定开发能力的进阶用户，新一代 WPS 多维表格还提供了行业独有的 AirScript 脚本编辑器。
虽然有一定的学习门槛，但它赋予了表格极高的扩展上限。通过执行 AirScript 脚本，用户可以完成复杂的数据相关性分析，甚至将多维表格内的数据定时回写到企业的核心数据中心数据库（如 MySQL），形成完整的数据生态闭环。
4、仪表盘功能体验 —— 进度可视化，AI 提醒漏稿
在完成上述所有复杂的配置与联动后，小编调出了系统的“仪表盘”功能。这里能看到当月编辑部稿件数量、稿件进度、绩效排行、编辑部人员状态、审稿节点等各种情况的数据统计图表，整个稿件进展都清晰呈现。